¿Tienes un problema? el método para conseguir eliminarlo

Cuando te enfrentas a un problema, te has parado a preguntarte 5 veces "por que" no es fácil, pero si se realiza correctamente nos ayudará a descubrir la raíz del problema y a corregirlo, si no llevas a cabo este método realizarías acciones que podrían hacer aflorar el problema nuevamente.

El sistema de producción toyota se desarrolló basándose en la práctica y la evolución de este método que es la base científica del mismo. preguntando  por que cinco veces, la respuesta de la pregunta correcta te lleva a otra pregunta y contestando cada pregunta podríamos llegar a la causa del problema que la mayoría de las veces se esconde en efectos obvios. Es interesante ver que de una observación se desencadena una pregunta que puede generar la respuesta correcta a un proceso estancado. Aplique el método de las 5w's y una H para analizar el problema.  Por: calidad total
El método 5 W's y 1 H es una herramienta de análisis que apoya la identificación de los factores y condiciones que provocan problemas en los procesos de trabajo o la vida cotidiana. Las 5 w's vienen del inglés, y son Who, What, Where, When, Why (quién, qué, dónde, cuándo, por qué), ésta última (why, por qué), tantas veces como sea necesario (al menos 5 veces como sugería el Dr. Edwards Deming) y se incluye la H, "How" (cómo).
Cuando identificamos un problema y preguntamos varias veces ¿por qué?, las respuestas nos muestran una jerarquía vertical de problemas, en donde la primera respuesta es "el gran problema" a partir del cual se pueden identificar una serie de condiciones que lo crean, y que se relacionan entre sí. Esta serie de condiciones "problema" muestran un esquema más claro de lo que es el "verdadero problema".

Who	Quién	participa en el problema	Personas de la organización, proveedores, clientes o visitantes que están presentes o forman parte de la situación a resolver.
What	Qué	es el problema	Delimite las características del problema a.            materiales b.            humanas c.             logísticas d.            tecnológicas e.            financieras f.             Relación e impacto entre características g.            Efectos ocasionados por el problema
When	(Cuándo	ocurre el problema)	Identifique el momento, horario o época del año en que ocurre el problema, así como el punto en el diagrama de flujo de actividades en que sucede.  Es importante identificar en el diagrama de flujo el punto en que ocurre el problema.
Where	(Dónde	ocurre el problema)	Define "la zona del conflicto" ya sea por su ubicación física en las instalaciones de la organización, o el proceso de trabajo del que se trate.
Why	Por qué	ocurre el problema, cuál es la ruta	1.            Por qué ocurre el problema? Respuesta 1): 2.            Por qué ocurre el problema de la respuesta 1? Respuesta 2): 3.            Por qué ocurre el problema de la respuesta 2? Respuesta 3): 4.            Por qué ocurre el problema de la respuesta 3? Respuesta 4): 5.            Por qué ocurre el problema de la respuesta 4? Respuesta 5): Impactos y relación entre las causas identificadas.

y

How

Cómo

ocurre el problema

Secuencia de sucesos que desencadenan o forman el problema.

Las matrices de análisis son de gran ayuda para manejar gran cantidad de variables, sin perder el objetivo:

	1er. Por qué	2o. Por qué	3er. Por qué	4o. Por qué	5o. Por qué
Who Quién
What Qué
When Cuándo
Where Dónde
How Cómo ocurre
How Cómo resolverlo